La elaboración de presupuestos puede ser un dolor de cabeza para muchos equipos de marketing. Es lógico; planificar un presupuesto de marketing es una actividad compleja y que requiere mucho tiempo, y es comprensible que los profesionales del marketing se sientan abrumados por el gran volumen de trabajo. 

Sin embargo, invertir en publicidad no tiene por qué ser una perspectiva aterradora. Para ayudarte a prepararte para 2023, hemos consultado con las mejores agencias de marketing digital y hemos elaborado una guía completa para planificar tu presupuesto de marketing. Considéralo un marco sencillo para desarrollar un plan de marketing que te permita ser innovador dentro de tu presupuesto y, al mismo tiempo, alcanzar los objetivos de tu empresa. 

Ahora pongámonos a trabajar.

Planificación del presupuesto de marketing: consejos y trucos

En resumen, tu presupuesto de marketing es la cantidad de dinero que has reservado para llevar a cabo iniciativas de marketing durante un período específico. Se recomienda distribuirlo entre diversos canales, incluyendo publicidad de pago (como anuncios de Facebook o la contratación de una agencia de PPC), email marketing, producción de contenido, oportunidades para generar conciencia de marca o con influencers, ferias comerciales, eventos de marketing y más.

Sin una presupuesto de marketing Es imposible calcular cuánto dinero tiene disponible su departamento de marketing para diversas actividades. Esto le ayudará a determinar los canales y campañas más adecuados para su negocio. 

También te ayudará a llevar un registro de lo gastado y dónde, lo que te proporcionará información valiosa. Ahora, pasemos a los consejos de expertos que te ayudarán a planificar tu presupuesto de marketing.

#1 Aclare los objetivos y el enfoque de marketing de su empresa.

Un presupuesto de marketing es una herramienta que te ayudará a alcanzar tus objetivos con tu empresa. Si tú y tu equipo no están de acuerdo sobre los objetivos a largo plazo de tu organización, es hora de reflexionar y reevaluar tu enfoque. Organiza una sesión de lluvia de ideas con tu equipo de marketing y define objetivos para los próximos meses, junto con una estrategia para hacerlos realidad.

Por ejemplo, quizás uno de tus objetivos sea renovar por completo la marca de tu negocio. Considera cuidadosamente todo lo que implica esta tarea y los posibles costos, como contratar a una empresa de diseño web. Por lo tanto, no puedes establecer un presupuesto de marketing si no sabes hacia dónde se dirige tu negocio. Un plan de negocios sólido es esencial para planificar tu presupuesto de marketing.

Como parte de su estrategia comercial, también debe desarrollar un plan de marketing. Este debe detallar cómo el marketing le acercará a los objetivos de su empresa. En él, describirá quién es su empresa, qué vende, quién es su cliente ideal, cómo llega a una decisión de compra y qué lo diferencia de la competencia.

#2 Calcula tu presupuesto de marketing actual

El siguiente paso es determinar (en detalle) en qué gastas tu dinero actualmente. Es importante llevar un registro de cada centavo que gastas en publicidad para tu negocio. Aquí tienes algunos ejemplos de lo que deberías incluir:

publicidad (tanto digital como tradicional) su personal de marketing (ya sea interno, si tiene un equipo de marketing, ya sea externos, como el experto en SEO que contrató para ciertas tareas de marketing), activos virtuales (por ejemplo, su sitio web, redes sociales, producción de contenido y similares), eventos y materiales promocionales (como ferias comerciales, stands, folletos, tarjetas de presentación, vallas publicitarias, muestras y más), estrategias publicitarias, incluidas presentaciones en eventos y obtención de colocación de productos.

Los gastos de marketing suelen estar mal clasificados en el presupuesto porque muchas empresas no clasifican las ferias comerciales, los patrocinios ni los materiales digitales como marketing. Sin embargo, definitivamente lo son y deberían estar en tu lista.

#3 Evalúa qué tan bien se está gastando tu dinero.

Las tasas de conversión, los datos de tráfico web y la generación de leads son solo algunos ejemplos de métricas que puedes monitorizar para evaluar tu inversión. Si aún no lo has hecho, ahora es el momento perfecto para empezar a monitorizar estas métricas. Es muy sencillo: si no las monitorizas, no podrás calcular tu ROI.

Las métricas que elija deben reflejar los KPI de su negocio. Para promocionar su marca, por ejemplo, puede monitorizar las visitas a su sitio web, las tasas de rebote y el porcentaje de visitantes que se convierten en clientes. Incluso puede medir fácilmente el ROI de su feria comercial. Puede hacerlo comparando la cantidad de pedidos o clientes potenciales por correo electrónico que recibió en la feria con el costo total de asistir.

#4 Optimiza tu plan

Con estos datos, podrá elaborar un plan de marketing y un presupuesto viables. Por lo tanto, evalúe su gasto actual en cada artículo y determine si necesita ajustar la cantidad para adaptarse a sus objetivos de expansión. No olvide calcular el retorno de la inversión (ROI) de cualquier opción, ya que es crucial.

Supongamos que su objetivo es aumentar las ventas en un 20 %. Para lograrlo, podría necesitar invertir en un nuevo sitio web, ampliar su presupuesto publicitario o ampliar su equipo de marketing. Por lo tanto, asegúrese de considerar cómo alcanzar sus objetivos comerciales tanto a corto como a largo plazo.

No olvide consultar con su departamento de ventas y pedirles su opinión sobre cómo invertir mejor su dinero. Para comprender cómo se compara su empresa con otras del sector, puede comparar su gasto con el promedio de su sector. Como corolario, consulte con sus clientes con frecuencia para obtener su opinión sobre la calidad, el precio y el valor general de sus productos y servicios.

Para determinar cuánto invertir en publicidad, los expertos recomiendan usar la regla 70-20-10. Destine al menos el 70 % de sus recursos a actividades que hayan dado buenos resultados para su empresa, el 20 % a actividades con cierta probabilidad de éxito, pero menos seguras, y el 10 % a iniciativas completamente experimentales.

#5 No olvides hacer seguimiento y ofrecer consejos

Una vez que hayas terminado de planificar tu presupuesto de marketing, deberías revisarlo mensualmente para ver cómo te va con respecto a tus objetivos y al gasto real. Es fundamental mantener un estrecho contacto con tus departamentos de publicidad y marketing. Es simple: si no impulsas activamente tu estrategia de marketing, no alcanzarás tus objetivos.

Cuando se trata de marketingLos profesionales de marketing y las agencias colaboradoras a menudo carecen del apoyo ni los conocimientos necesarios para realizar su trabajo con el mayor éxito posible. Es responsabilidad del propietario de la empresa proporcionar una dirección estratégica general. En definitiva, cada empleado debe contribuir de alguna manera.

Esperamos que nuestro artículo te haya brindado suficiente información y te haya dado confianza para empezar a planificar tu presupuesto de marketing para 2023. ¡Mucha suerte!